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Teamassistenz(m/w/x)
Empfang und Eventplanung bei aufstrebendem Wärmepumpen-Installateur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Wissensflatrate.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Ansprechpartner:in am Empfang sein
- Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Tägliche Korrespondenz bearbeiten
- Postein- und -ausgang verwalten
- Büroorganisation unterstützen
- Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
- Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
- Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
- Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
- Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
- Überblick über Arbeitsmittel behalten
- Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
- In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Modernster Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Aktuelle IT-Ausstattung
Other Benefits
- Wissensflatrate
- Digitale Prozesse
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Healthcare & Fitness
- Zusatzleistungen wie WellPass
Company Bike
- Jobrad
Not a perfect match?
- Lactalis Gruppe GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedRavensburg
- Autohaus Riess GmbH
HR Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRavensburg - EDAG Schweiz
Sachbearbeiter:in HR & Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedArbon - Oberschwabenklinik gGmbH
Sachbearbeitung Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRavensburg - BYTEC Bodry Technology GmbH
Hausmeister(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFriedrichshafen
Teamassistenz(m/w/x)
Empfang und Eventplanung bei aufstrebendem Wärmepumpen-Installateur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Wissensflatrate.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Ansprechpartner:in am Empfang sein
- Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Tägliche Korrespondenz bearbeiten
- Postein- und -ausgang verwalten
- Büroorganisation unterstützen
- Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
- Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
- Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
- Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
- Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
- Überblick über Arbeitsmittel behalten
- Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
- In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Modern Office
- Modernster Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Aktuelle IT-Ausstattung
Other Benefits
- Wissensflatrate
- Digitale Prozesse
Informal Culture
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Healthcare & Fitness
- Zusatzleistungen wie WellPass
Company Bike
- Jobrad
About the Company
Hörmann Haustechnik
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte und will Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.
Not a perfect match?
- Lactalis Gruppe GmbH
Sachbearbeiter Fleet Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRavensburg - Autohaus Riess GmbH
HR Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRavensburg - EDAG Schweiz
Sachbearbeiter:in HR & Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedArbon - Oberschwabenklinik gGmbH
Sachbearbeitung Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedRavensburg - BYTEC Bodry Technology GmbH
Hausmeister(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFriedrichshafen