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Hörmann Haustechnik

Teamassistenz(m/w/x)

Friedrichshafen
Part-timeOn-siteJunior

Empfang und Eventplanung bei aufstrebendem Wärmepumpen-Installateur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Wissensflatrate.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Führerschein der Klasse B

Tasks

  • Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • Ansprechpartner:in am Empfang sein
  • Interne und externe Veranstaltungen planen und durchführen
  • Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Tägliche Korrespondenz bearbeiten
  • Postein- und -ausgang verwalten
  • Büroorganisation unterstützen
  • Strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement gewährleisten
  • Fahrzeugdaten im Fuhrparkmanagement pflegen
  • Beschaffung und Schadensabwicklung begleiten
  • Mit Versicherungen und Dienstleistern abstimmen
  • Geräte- und Materialverwaltung systematisch pflegen
  • Überblick über Arbeitsmittel behalten
  • Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben steuern
  • In administrativen und organisatorischen Themen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Office

  • Modernster Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Aktuelle IT-Ausstattung

Other Benefits

  • Wissensflatrate
  • Digitale Prozesse

Informal Culture

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

Healthcare & Fitness

  • Zusatzleistungen wie WellPass

Company Bike

  • Jobrad
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    Friedrichshafen
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