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ASAsklepios Klinik Lindau

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Lindau (Bodensee)
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Vorbereitung gesetzlicher Datenlieferungen und Projektmanagement für Krankenhausprozesse in Klinik mit 125 Betten. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder Studium (Gesundheitsökonomie), idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Gesetzlich vorgegebene Datenlieferungen vorbereiten und durchführen
  • Projektmanagement für Krankenhausprozesse übernehmen
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen und anpassen
  • Bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
  • Internes Marketing durchführen
  • Mit dem Konzernbereich „Marketing und Presse“ zusammenarbeiten
  • Terminvergabe und -koordination übernehmen
  • Interne und externe Gäste empfangen
  • Postmanagement übernehmen
  • Verwaltungsbestellungen tätigen
  • Materialorganisation übernehmen
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung übernehmen
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
  • Vertragsablage führen
  • Dokumentenmanagement übernehmen
  • Konferenzräume belegen und verwalten
  • Poolfahrzeuge verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“

Career Advancement

  • Konzernweite Vernetzung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Wellpass

Company Bike

  • Jobrad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Learning & Development

  • Förderung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
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  • Raiffeisen Landesbank Vorarlberg

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Bregenz
    from 36,600 - 55,000 / year
  • Klinik Maximilian

    Betriebsassistenz für Patientenbeherbergung und -verpflegung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Scheidegg
  • KJF Fachklinik Prinzregent Luitpold

    Auszubildender Kaufmann:frau im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Scheidegg
  • Oberschwabenklinik gGmbH

    Mitarbeiter Empfang / Patientenaufnahme(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Wangen im Allgäu
  • Oberschwabenklinik gGmbH

    Medizinische Fachangestellte Sekretariat Chirurgie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Wangen im Allgäu
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