HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE
Büroassistenz (Empfang & Verwaltung)(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Wildeshausen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wildeshausen
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Termin- und Besprechungskoordination für Produktionsumfeld. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung in assistierender Funktion, idealerweise produktionsnah/industriell
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
- Assistenz, Sekretariat, Korrespondenz, Präsentationserstellung, Terminplanung, Besprechungsorganisation
Tasks
- Das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Interne Abstimmungen nachbereiten
- Administrative Vorgänge bearbeiten
- Übersichten pflegen
- Dokumentation von Abläufen und Informationen unterstützen
- Interne Korrespondenz übernehmen
- Mit angrenzenden Bereichen abstimmen
- Organisation des Teamalltags unterstützen
- Auswertungen, Präsentationen und Sonderthemen vorbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Berufserfahrung in assistierender Funktion, idealerweise produktionsnah/industriell
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
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- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung für Quereinsteiger
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Tasks
- Das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Interne Abstimmungen nachbereiten
- Administrative Vorgänge bearbeiten
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- Interne Korrespondenz übernehmen
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- Organisation des Teamalltags unterstützen
- Auswertungen, Präsentationen und Sonderthemen vorbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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