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HAHAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Büroassistenz (Empfang & Verwaltung)(m/w/x)

Wildeshausen
Full-timeOn-siteEntry Level

Bedienung der Telefonzentrale, Empfang von Besuchern und digitale Weiterleitung der Post für weltweit führenden Anbieter in der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen erforderlich. Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise)
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Telefonzentrale bedienen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Post annehmen, sortieren und digital weiterleiten
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Bewirtung organisieren
  • Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungsbereich übernehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Dokumentenmanagementsystemen

Benefits

Other Benefits

  • Move Republic

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
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