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BI
Biologische Heilmittel Heel GmbH
2mo ago

Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)

Baden-Baden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Supply Chain mit organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und verwaltest Bestellungen. Zudem bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende und kümmerst dich um die effiziente Organisation kleiner Projekte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • •Sichere Anwendung von MS Office
  • •SAP Kenntnisse von Vorteil
  • •Engagement, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereiche der Supply Chain unterstützen
  • •Terminkoordination durchführen
  • •Bestellwesen verwalten
  • •Budgetplanung unterstützen
  • •Reisemanagement organisieren
  • •Dokumentenorganisation übernehmen
  • •Fristen überwachen
  • •Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende sein
  • •Diverse organisatorische Themen betreuen
  • •Kleine Projekte betreuen
  • •Effiziente Organisation des Aufgabengebietes sicherstellen
  • •Ständige Optimierung des Aufgabengebietes vorantreiben

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und vielseitige Themen

Retirement Plans

  • •Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 €

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen

Ergonomic Workplace

  • •Klimatisierte Arbeitsplätze und Produktionsräume
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