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KL
Klinik Dr. Franz Dengler GmbH
14d ago

Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat(m/w/x)

Baden-Baden
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle hältst du dem ärztlichen Leitungsteam den Rücken frei, indem du das Sekretariat fachlich leitest und administrative Abläufe von der Korrespondenz bis zur Abrechnung effizient steuerst.

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Requirements

  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Überblick in anspruchsvollem Umfeld
  • •Professionalität und Diskretion
  • •Sicheres Auftreten
  • •Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • •Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • •Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Education

Doctoral / PhD

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Chefarztsekretariat organisieren und koordinieren
  • •Das Arztsekretariat fachlich leiten
  • •Mitarbeiter:innen im Sekretariat führen
  • •Termine managen sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • •Arztbriefe nach Diktat und weitere Anschreiben erstellen
  • •Digitale Akten und Dokumente datenschutzkonform verwalten
  • •Digitale Abrechnungsunterlagen für die Verrechnungsstelle vorbereiten
  • •Listen und Statistiken pflegen, bearbeiten und auswerten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • •Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • •Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Arbeitsplatz in Baden-Baden
  • •Klinikinterne Benefits

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu VWL

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur Direktversicherung
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