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KLKlinik Dr. Franz Dengler GmbH

Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat(m/w/x)

Baden-Baden
Full-timeOn-siteManagement

Organisation des Chefarztsekretariats und fachliche Leitung des Arztsekretariats in Klinik für Gesundheitsdienstleistungen. Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme erforderlich. Kostengünstige Mitarbeiterverpflegung.

Requirements

  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Überblick in anspruchsvollem Umfeld
  • Professionalität und Diskretion
  • Sicheres Auftreten
  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Tasks

  • Das Chefarztsekretariat organisieren und koordinieren
  • Das Arztsekretariat fachlich leiten
  • Mitarbeiter:innen im Sekretariat führen
  • Termine managen sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • Arztbriefe nach Diktat und weitere Anschreiben erstellen
  • Digitale Akten und Dokumente datenschutzkonform verwalten
  • Digitale Abrechnungsunterlagen für die Verrechnungsstelle vorbereiten
  • Listen und Statistiken pflegen, bearbeiten und auswerten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Doctoral / PhD

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Other Benefits

  • Arbeitsplatz in Baden-Baden
  • Klinikinterne Benefits

Additional Allowances

  • Zuschuss zu VWL

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Direktversicherung
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  • Klinik Dr. Franz Dengler GmbH

    Mitarbeiter in der Patientendisposition(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Baden-Baden
  • Schultze & Braun

    Sekretär(m/w/x)

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    Achern
  • Klinik Dr. Franz Dengler GmbH

    Mitarbeiter in der Therapieplanung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Baden-Baden
  • Biologische Heilmittel Heel GmbH

    Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Baden-Baden
  • Klinik Dr. Franz Dengler GmbH

    Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Baden-Baden
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