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VEVetter Pharma-Fertigung

Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)

Ravensburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Organisation von internationalen Venture Capital Aktivitäten und komplexen Events für globalen Pharmadienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Gleitzeit mit Unternehmenserfolgsbonus.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
  • Hohe interkulturelle Kompetenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer (international ausgerichteter) Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Tasks

  • Bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Posteingang bearbeiten
  • Bestellungen tätigen
  • Fachliteratur bestellen
  • Ablage organisieren
  • Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Meetings organisieren, begleiten und nachbereiten
  • 1 on 1 Investoren- und Partnering-Meetings organisieren
  • Workshops organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Audits organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Offsites organisieren, begleiten und nachbereiten
  • Ressourcenplanung durchführen
  • Medienplanung durchführen
  • Logistikplanung durchführen
  • Protokollführung (DE/EN) übernehmen
  • Team-Events organisieren
  • Kunden-Events organisieren
  • Investoren-Events organisieren
  • Empfänge organisieren
  • Social Events organisieren
  • Reiseplanung für Inlandsreisen durchführen
  • Reiseplanung für Auslandsreisen durchführen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Monatsberichte erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Inhalte auf Vollständigkeit prüfen
  • Inhalte auf Plausibilität prüfen
  • Korrespondenz (DE/EN) unterstützen
  • Informationssteuerung unterstützen
  • Vertrauliche Themen unterstützen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Datenbanken pflegen
  • Affinity Datenbank der RV Invest pflegen
  • Abläufe optimieren
  • Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
  • Research zu fachlichen Themen durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Teil-Remote-Arbeit

Competitive Pay

  • variables Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Unternehmenserfolgsbonus

Additional Allowances

  • Zuschläge für Schichtarbeit
  • Zuschläge für Mehrarbeit

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Family Support

  • Faire Work-Life-Balance
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Vetter-Ferienhäuser

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnessangebote
  • Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • Deutschland-Ticket

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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