Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
VEVetter Pharma-Fertigung

SVP-Assistenz(m/w/x)

Ravensburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
Apply now

Koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/Internal Project Management bei einem global führenden Pharmadienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Variables Gehalt, Unternehmenserfolgsbonus und Urlaubsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management übernehmen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Interne sowie externe Termine im SVP-Kalender verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen
  • Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz von Terminen treffen
  • Interne und externe (High-Level-)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites organisieren, koordinieren und vorbereiten
  • Interne und externe (High-Level-)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites nachbereiten
  • Ressourcen-, Abstimmungs-, Medien- und Logistikplanung für Meetings und Veranstaltungen durchführen
  • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache übernehmen
  • Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit-Net) planen, terminieren und organisieren
  • Vor- und Nachbereitung von Teamevents und externen Besuchen übernehmen
  • Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen bearbeiten
  • Rechnungseingänge kontrollieren
  • Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen erstellen
  • Erstellte Berichte, Statistiken und Auswertungen auf Plausibilität prüfen
  • Relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen beschaffen
  • Reiseplanung und -organisation für In- und Auslandsreisen übernehmen
  • Reisen über entsprechende Systeme buchen
  • Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien erstellen
  • Bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen mitwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • variables Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Unternehmenserfolgsbonus

Additional Allowances

  • Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit

Flexible Working

  • Teil-Remote-Arbeit

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Family Support

  • Faire Work-Life-Balance
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Vetter-Ferienhäuser

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitness- und Sportangebote

Public Transport Subsidies

  • Deutschland-Ticket

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vetter Pharma-Fertigung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in RavensburgView all
  • Vetter Pharma-Fertigung

    Teamassistenz RV Invest / Vetter Holding(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Ravensburg
  • Vetter Pharma-Fertigung

    Team Lead Electrical Engineering(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Ravensburg
  • Vetter Pharma-Fertigung

    Team Coordinator Chemical Analysis & Bioanalytics(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Ravensburg
  • Vetter Pharma-Fertigung

    Mitarbeiter Catering / Bewirtung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
    Ravensburg
    from 2,831 / month
  • Vetter Pharma-Fertigung

    Senior Manager Project Analytics(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Ravensburg
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes