0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,000 / month
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ATATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Wien
from 30,800 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Aufgaben, Telefonbetreuung und Besucherempfang in integralem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket, Jobrad und Garagenstellplatz.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Zielorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Loyalität
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Freude an Teamarbeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen
- Für angenehme Betreuung der Besucher:innen sorgen
- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Team bei operativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
- Im Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Garage
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ATP architekten ingenieure and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiener Neudorffrom 2,461.58 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month
ATATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Wien
from 30,800 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Aufgaben, Telefonbetreuung und Besucherempfang in integralem Planungsbüro für komplexe Bauvorhaben. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobticket, Jobrad und Garagenstellplatz.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Zielorientierung
- Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Loyalität
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Offenheit für neue Themen
- Freude an Teamarbeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamorientierung
Tasks
- Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Zentrale Telefonanfragen betreuen
- Als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen fungieren
- Besucher:innen freundlich begrüßen
- Für angenehme Betreuung der Besucher:innen sorgen
- Professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicherstellen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Team bei operativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen
- Im Reisemanagement unterstützen
- Postbearbeitung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Parking & Commuter Benefits
- Garage
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About the Company
ATP architekten ingenieure
Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen ist eines der führenden integralen Planungsbüros in Europa, das innovative Ideen in kleinen Projektteams umsetzt.
Not a perfect match?
- 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWiener Neudorffrom 2,461.58 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month