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PEPelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law)

Teamassistenz mit Schwerpunkt Recht(m/w/x)

Wien, Salzburg, Linz, Klagenfurt am Wörthersee
from 1,967 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeCareer Changer
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Abwicklung von Treuhandschaften und Vorbereitung von Grundbuchsgesuchen für international tätige Anwaltssozietät. Mindestens 2 Jahre Assistenz-Berufserfahrung, idealerweise in Kanzlei, erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und strukturiertes Onboarding.

Requirements

  • Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Kanzlei
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Vorerfahrung und Quereinstieg willkommen

Tasks

  • Das juristische Team administrativ unterstützen
  • Treuhandschaften und Einbringungen abwickeln
  • Grund- und Firmenbuchsgesuche vorbereiten
  • E-Mails betreuen und ablegen
  • Reisen organisieren
  • Eingaben bei Gerichten und Behörden erfassen
  • Zeiterfassung durchführen
  • Honorarnoten erstellen
  • Akten und Fristen verwalten
  • Telefonate entgegennehmen
  • Als Schnittstelle zu Klient:innen agieren

Work Experience

  • 2 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy-System

Informal Culture

  • Welcome-Day
  • Kollegialität

Team Events

  • Exklusive Afterworks
  • Lounge-Events
  • Leistungsstarke und vernetzte Teams
  • Firmenfeiern

Snacks & Drinks

  • Coffee Mondays

Modern Equipment

  • IT-Equipment

Learning & Development

  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen
  • Weiterbildungsangebote

Other Benefits

  • Vielfalt und Chancengleichheit

Corporate Discounts

  • Einkaufsrabatte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit- und Sportangebote
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