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SCSchönherr Rechtsanwälte GmbH

Legal Assistant - Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,400 - 4,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten für Mandanten, Gerichte und Behörden in Kanzlei mit Fokus auf Zentral- und Osteuropa. Lehre als Rechtskanzleiassistent oder Matura sowie vertiefte Rechtsterminologiekenntnisse erforderlich. Hybrides Arbeiten und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Lehre als Rechtskanzleiassistent oder Matura
  • Assistenzerfahrung gewünscht
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie
  • Kenntnis gesetzlicher Datenbanken und Verfahren
  • Web-ERV Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit Advokat von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Analytisches und kritisches Denken
  • Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Tasks

  • Mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden professionell korrespondieren
  • Schriftsätze und Dokumente erstellen und finalisieren
  • Unterlagen für Besprechungen und Vorträge aufbereiten
  • Kosten- und Honorarnoten sowie Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • Gerichtseingaben vorbereiten und finalisieren
  • Telefon-, Kalender- und Inbox-Management effizient abwickeln
  • Das Travel-Management übernehmen
  • Akten führen und Datenbanken wie Advokat oder WebERV verwalten
  • Jurist:innen administrativ im Kanzleialltag unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point
  • Outlook
  • Web-ERV
  • Advokat

Benefits

Learning & Development

  • Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Homeoffice

Informal Culture

  • Internationale Atmosphäre

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

Other Benefits

  • Regelmäßiger Austausch

Team Events

  • Gemeinsame Team-Aktivitäten
  • Firmenfeiern
  • Welcome Days

Mentorship & Coaching

  • Buddy-Programm

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrales Office in Wien
  • Tolle öffentliche Anbindung

Public Transport Subsidies

  • Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte

Healthcare & Fitness

  • Hauseigenes Fitnesscenter
  • Fitnesskurse vor Ort

Job Security

  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
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