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GRgrey engineering GmbH

Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Unterstützung der Abteilung als zentrale Schnittstelle, inklusive Reiseplanung und Weiterbildungskoordination. Kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre), idealerweise in Industrieunternehmen
  • Erfahrung in Reisekostenabrechnung
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Anwendbare Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Tasks

  • Abteilung als zentrale Schnittstelle unterstützen
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Dienstreisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen (inkl. Visa- und Genehmigungsprozesse)
  • Weiterbildungsmaßnahmen eigenständig koordinieren, planen, organisieren und dokumentieren
  • Beschaffungsprozesse steuern (von der Bestellung bis zur Rechnungsabwicklung)
  • Auswertungen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • Besucher betreuen
  • Meetings organisieren und nachbereiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • SAP ERP
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Offene Kultur
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
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  • grey engineering GmbH

    Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Johnson Controls Deutschland GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Hamburg
  • MB Energy

    Team Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • grey engineering GmbH

    Industriekauffrau / Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Hamburg
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