grey engineering GmbH
Industriekauffrau / Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GRgrey engineering GmbH
Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation der Bereitstellung und Ausgabe von Arbeitsbekleidung für 20+ Mitarbeitende. Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Vergütung.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
Tasks
- Terminplanung und -koordination mit externen Partnern übernehmen
- Professionelle und zuverlässige Kommunikation sicherstellen
- Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung organisieren
- Überblick über Bestände und Anforderungen behalten
- Eigenständig Bestellungen anlegen
- Bestellungen verfolgen
- Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Interne Mitteilungen eigenständig bearbeiten
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Abteilung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Unterlagen vorbereiten
- Interne Abläufe koordinieren
- Als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Dokumentenablage eigenverantwortlich übernehmen
- Datenpflege eigenverantwortlich übernehmen
- Krankmeldungen erfassen und weiterleiten
- Urlaubsanträge erfassen und weiterleiten
- Arbeitszeiten erfassen und weiterleiten
- Sicherstellen, dass Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- SAP ERP
- Tabellenkalkulation Excel
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
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Not a perfect match?
- grey engineering GmbH
Teamassistenz / Kaufm. Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
GRgrey engineering GmbH
Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
Tasks
- Terminplanung und -koordination mit externen Partnern übernehmen
- Professionelle und zuverlässige Kommunikation sicherstellen
- Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung organisieren
- Überblick über Bestände und Anforderungen behalten
- Eigenständig Bestellungen anlegen
- Bestellungen verfolgen
- Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Interne Mitteilungen eigenständig bearbeiten
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeiten
- Abteilung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Unterlagen vorbereiten
- Interne Abläufe koordinieren
- Als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen
- Dokumentenablage eigenverantwortlich übernehmen
- Datenpflege eigenverantwortlich übernehmen
- Krankmeldungen erfassen und weiterleiten
- Urlaubsanträge erfassen und weiterleiten
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
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- Tabellenkalkulation Excel
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Diverse Work
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Informal Culture
- Offene Kultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
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About the Company
grey engineering GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist im Energiesektor tätig und bietet Unterstützung im Bereich Hochspannungsschaltanlagen.
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Johnson Controls Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg