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BMBMW Group

Teamassistenz Geschäftsführung(m/w/x)

Ulm
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination des Tagesgeschäfts und der Arbeitszeitverwaltung in SAP für IT-Teams bei BMW Car IT. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im IT- oder Automobilumfeld erforderlich. Möglichkeit zur Mobilarbeit und Dienstwagen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, BWL/Management-Studium oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (IT/Automobilumfeld idealerweise)
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang MS Office, SAP, Interesse an digitalen Themen/IT-Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen

Tasks

  • Operatives Tagesgeschäft koordinieren und Anfragen priorisieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Termine und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • Teamassistenzen anderer Fachabteilungen anleiten und koordinieren
  • Arbeitszeitverwaltung in SAP für Fachbereiche durchführen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung nach Vorgaben übernehmen
  • Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Veranstaltungen und Workshops vorbereiten, planen und organisieren
  • Abteilungsspezifische Themen abwickeln und unterstützen
  • Sachgüter einkaufen
  • Neue Mitarbeiter:innen onboarden
  • Audits vorbereiten
  • Projektspezifische Aufgaben übernehmen
  • Interne Trainings Akademie steuern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit zur Mobilarbeit

Company Vehicle

  • Möglichkeit eines Dienstwagens

Informal Culture

  • Englischsprachige Teams
  • Interkulturelles Umfeld

Career Advancement

  • Persönliche & fachliche Entwicklungschancen

Other Benefits

  • Relocation Service
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