AERTiCKET Gruppe
Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
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AEAERTiCKET GmbH
Teamassistenz Fuhrpark & Versicherungen(m/w/x)
Berlin
Part-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Aufbau einer KI-gestützten Datenbank für die Verwaltung von Fahrzeugen und Policen bei globalem Flugtickethändler. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Fahrzeugen und Policen von Vorteil. Bis zu 30 Tage Workation, kostenloses Mittagessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich Fuhrpark- oder Versicherungsmanagement
- Sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Den Aufbau des Bereichs im Konzern unterstützen
- Bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung mitwirken
- Eine KI-gestützte Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten aufbauen
- Fragestellungen aus dem Haus und der Geschäftsführung bearbeiten
- Standardisierte Abfragen durchführen und in Excel oder SharePoint aufbereiten
- Rücklaufmanagement bei Abfragen übernehmen
- Versicherungspolicen verwalten und Verlängerungen vorbereiten
- Laufzeiten und Listen im Versicherungsbereich pflegen
- Schadenfälle im Nicht-Kfz-Bereich administrativ ersterfassen
- Vertrags- und Fahrzeugstammdaten pflegen und strukturiert ablegen
- Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen organisieren und nachverfolgen
- DKV-Servicekarten verwalten und Werkstatttermine koordinieren
- Kfz-Schadenfälle erfassen und Statuslisten pflegen
- Monatliche Auswertungen und KPI-Listen erstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Benefits
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Regelung
Workation & Sabbatical
- Bis zu 30 Tage Workation
Free or Subsidized Food
- Kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen
- Wöchentliche Massagen mit Arbeitgeberzuschuss
Corporate Discounts
- Pluxee Gutscheine
- Branchenübliche Rabatte
Public Transport Subsidies
- Monatlicher ÖPNV-Zuschuss
Retirement Plans
- Zuschuss zur Altersvorsorge
Team Events
- Gemeinsame Team- und Firmenevents
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Not a perfect match?
- Berliner Häuser Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Tierarzt Plus
Mitarbeiter:in Finanzen(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - PEPCO Germany GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schindler Group
Paralegal / Legal Assistant(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung idealerweise im Bereich Fuhrpark- oder Versicherungsmanagement
- Sehr gutes Organisations- und Dokumentationsvermögen sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Den Aufbau des Bereichs im Konzern unterstützen
- Bei Sonderprojekten zur Neuausrichtung mitwirken
- Eine KI-gestützte Datenbank für Fuhrpark- und Versicherungsdaten aufbauen
- Fragestellungen aus dem Haus und der Geschäftsführung bearbeiten
- Standardisierte Abfragen durchführen und in Excel oder SharePoint aufbereiten
- Rücklaufmanagement bei Abfragen übernehmen
- Versicherungspolicen verwalten und Verlängerungen vorbereiten
- Laufzeiten und Listen im Versicherungsbereich pflegen
- Schadenfälle im Nicht-Kfz-Bereich administrativ ersterfassen
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Benefits
Flexible Working
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Workation & Sabbatical
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About the Company
AERTiCKET GmbH
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist einer der größten konzernunabhängigen Flugtickethändler weltweit und bietet professionellen Service rund um Flugbuchungen.
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