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I2
i22 Digitalagentur GmbH
5mo ago

Teamassistenz Backoffice und Recruiting(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

Du organisierst Büroaktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Außerdem verwaltest du das Bewerbermanagementsystem und dokumentierst die Urlaubs- sowie Krankheitsmeldungen der Mitarbeitenden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Backoffice oder vergleichbarer Rolle
  • •Hohe organisatorische Fähigkeiten
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • •Kenntnisse in Excel
  • •Affinität zu KI-Technologien
  • •Nutzung von KI-Tools und Bots
  • •Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts
  • •Exzellente Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Proaktiv
  • •Detailorientiert
  • •In der Lage, Prioritäten zu setzen
  • •Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroaktivitäten organisieren und koordinieren
  • •Auftragsbearbeitung und Bestellmanagement durchführen
  • •Rechnungsstellung verwalten
  • •Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Auswertungen erstellen
  • •Bewerbermanagementsystem verwalten
  • •Stellenausschreibungen erstellen und koordinieren
  • •Vorstellungsgespräche organisieren
  • •Urlaubs- und Krankheitsmeldungen dokumentieren
  • •Digitale Tools zur Prozessoptimierung anwenden

Tools & Technologies

Office-AnwendungenExcelKI-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsfreiheit

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsumgebung

Other Benefits

  • •Eigenständige Teams

Career Advancement

  • •Stetige Weiterentwicklung

Competitive Pay

  • •Gestaltbare Vergütung

Sustainability Focus

  • •Zukunftsfähiges Arbeiten
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