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Teamassistenz Auftragsmanagement/ Faktura(m/w/x)
Betreuung bestehender Aufträge und Abwicklung der Faktura für Infrastrukturdienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura erforderlich. Anspruchsvolle Projekte in wachsendem Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura
- Grundkenntnisse ERP Systeme (idealerweise) oder sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, strukturierte, priorisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) mind. C1
Tasks
- Bestehende Aufträge betreuen
- Kontaktpflege zu Ansprechpartner:innen der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Korrespondenz mit Kund:innen bezüglich Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen abwickeln
- Bestellungen für Objekte und Kund:innen ausführen
- Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit kontrollieren
- Eingangsrechnungen vorkontieren
- Debitorenrechnungen und Arbeitsscheine erstellen
- Faktura nachverfolgen
- Abrechnungen von Sonder- und Zusatzleistungen koordinieren und steuern
- Leistungsnachweise erstellen, kontrollieren und einholen
- Gutschriften und Stornos erstellen
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der FIBU durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP Systeme
- MS-Office
Benefits
Other Benefits
- Vollzeitarbeitsplatz
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitsplatz mit Perspektive
Diverse Work
- Anspruchsvolle Projekte
- Interessante Projekte
Startup Environment
- Wachsendes Unternehmen
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Informal Culture
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Hoch motiviertes Team
- Sympathisches Team
- Kollegiales Team
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Corporate Benefits
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Auftragsabwicklung und Faktura
- Grundkenntnisse ERP Systeme (idealerweise) oder sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, strukturierte, priorisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) mind. C1
Tasks
- Bestehende Aufträge betreuen
- Kontaktpflege zu Ansprechpartner:innen der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Korrespondenz mit Kund:innen bezüglich Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen abwickeln
- Bestellungen für Objekte und Kund:innen ausführen
- Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit kontrollieren
- Eingangsrechnungen vorkontieren
- Debitorenrechnungen und Arbeitsscheine erstellen
- Faktura nachverfolgen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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Corporate Discounts
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About the Company
Connect2 Cleaning GmbH
Industry
Cleaning
Description
Das Unternehmen beschäftigt bundesweit rund 3.300 Mitarbeitende und bietet Dienstleistungen im Gebäudemanagement und Gesundheitswesen an.
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