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KYKYOCERA AVX Components (Munich) GmbH

Mitarbeiter Empfang - Office Management(m/w/x)

Hallbergmoos
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Empfang und administrative Unterstützung, von Rechnungs- bis Messevorbereitung, in der elektrischen Ingenieurtechnik. Kaufmännische Ausbildung und sicherer MS-Office-Umgang erforderlich. 30+ Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung idealerweise in ähnlicher Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit

Tasks

  • Die Rezeption betreuen und Telefonate entgegennehmen
  • Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten
  • Meetings vorbereiten und Messen mitplanen
  • Hotel- und Restaurantbuchungen übernehmen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung erledigen
  • Büromaterial bestellen
  • Diensthandys der Mitarbeiter:innen verwalten
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen für das Büro managen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • Mindestens 30 Tage Erholungsurlaub

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Betrieblicher Gesundheitsdienst

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Fahrradleasing
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