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WBWBS GRUPPE

Teamassistent:in(m/w/x)

Würzburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Erstellung von Angeboten und Zertifikaten für digitale Bildungsangebote mit KI-Bezug. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich. Sabbatical, 180 Tage Arbeiten im Ausland, Urlaub in Seminarhäusern.

Requirements

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu verschiedenen Systemen und KI-Interesse
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Idealerweise PKW-Führerschein

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen
  • Unterlagen termingerecht versenden
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • Kund:innen telefonisch erstberaten
  • Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • Termine planen
  • Weiterbildungsberater:innen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaub in Seminarhäusern
  • Bezahlter Sonderurlaub für Angehörigenpflege

Flexible Working

  • Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • Workation in Seminarhäusern

Corporate Discounts

  • Angebote über Corporate Benefits
  • Rabatte über Corporate Benefits

Team Events

  • Firmenläufe
  • Yoga-Retreats
  • Teamentwicklungen
  • Jahresfeiern

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote mit Voiio
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Mental Health Support

  • Entspannungsangebote mit Voiio
  • Achtsame Meetingkultur

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • Coaching- und Beratungsangebote
  • Startbegleiter:innen

Learning & Development

  • Diverse Trainingsangebote
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Digitale Nachhilfe mit Voiio
  • Onboarding-Seminare
  • Gestaltung der Bildung mit KI

Career Advancement

  • Individuelle persönliche Entwicklung
  • Leadership Management Programm

Modern Office

  • Microsoft 365 mit Copilot

Family Support

  • Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in Seminarhäusern

Childcare

  • Digitale Kinderbetreuung mit Voiio

Informal Culture

  • Herzliches Miteinander
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur

Other Benefits

  • Lösungen im Fokus

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte
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  • WBS GRUPPE

    Bildungsreferent:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Würzburg
  • AKDB

    Verwaltungsfachangestellte für den Kundenservice(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Nürnberg, Augsburg, Landshut, Würzburg, Bayreuth
  • s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co. KG

    Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Rottendorf
  • wolf personalmanagement

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Würzburg
    from 3,500 - 5,000 / month
  • LichtBlick eMobility GmbH

    Ausbildung: Kauffrau:in für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipWith Homeoffice
    Rottendorf
    from 900 - 1,050 / month
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