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SI
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
2d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,980 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du einem 55-köpfigen Team den Rücken frei, indem du das Onboarding, die Reiseplanung und den Fuhrpark organisierst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Gäste und Kund:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre) oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzwesen erwünscht
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die gesamte Abteilung mit rund 55 Personen unterstützen
  • •Neue Kolleg:innen onboarden und den Einstiegsprozess organisatorisch begleiten
  • •Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • •Termine und Meetings für Management, Team und externe Partner koordinieren
  • •Das Besuchermanagement inklusive Anmeldung und Bewirtung übernehmen
  • •Ablagestrukturen und Büromaterial verwalten
  • •Den Fuhrpark organisieren und verwalten
  • •Angebote erstellen, versenden und Kundenbestellungen bearbeiten
  • •Bei Auswertungen und im Berichtswesen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheit

Modern Equipment

  • •Handy

Flexible Working

  • •Homeoffice

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Learning & Development

  • •Weiterbildung
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