New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

LA
Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
9d ago

Teamassistent:assistentin(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home Office

Description

Als zentrale Anlaufstelle des Instituts steuerst du administrative Prozesse von der Finanzkontrolle in SAP bis zum Personalwesen und unterstützt aktiv bei internationalen Events.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Idealerweise Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Kenntnisse in SAP SRM Berichtswesen
  • •Hohes Maß an Selbständigkeit
  • •Organisationstalent
  • •Sicheres Auftreten
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit
  • •Diskretion
  • •Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeitgestaltung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • •Die gesamte Korrespondenz professionell abwickeln
  • •Finanzen im SAP-Berichtswesen kontrollieren
  • •Bestellungen auslösen und Eingangsrechnungen bearbeiten
  • •Drittmittelprojekte verwalten und Verwendungsnachweise erstellen
  • •Personalvorgänge für Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte bearbeiten
  • •Dienstreiseanträge und deren Abrechnung abwickeln
  • •Interne und externe Rechnungen stellen
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Internationale Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Datenschutzvorgaben im Arbeitsalltag umsetzen

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordOutlookSAP SRM Berichtswesen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Hervorragende Arbeitsbedingungen

Informal Culture

  • •Internationales Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Zielgerichtete Einarbeitung

Learning & Development

  • •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket BW

Free or Subsidized Food

  • •Vielseitiges Angebot in Mensen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Karlsruhe
  • Deutsche Erdwärme GmbH & Co. KG

    Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Karlsruhe
  • Institut für Theoretische Informatik (ITI)

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    from 3,319 - 4,045 / month
    Karlsruhe
  • Campus Süd

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeJunior
    from 39,759.34 - 48,417.58 / year
    Karlsruhe
  • Diakonie Baden

    Assistenz(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeSenior
    Karlsruhe
  • ATP architekten ingenieure

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Karlsruhe
100+ View all similar jobs
Apply now