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TH
THOMAS SABO GmbH & Co. KG
23d ago

Team-Assistant(m/w/x)

Lauf an der Pegnitz
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben zuständig. Du planst Dienstreisen, führst Kalender und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig die Bürobedarfe und Dokumente im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Identifikation und Leidenschaft für die Mode- und Lifestylebranche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dienstreisen eigenständig planen und buchen
  • •Kalender proaktiv führen und Termine organisieren
  • •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief bearbeiten
  • •Dokumente verwalten und organisieren
  • •Bürobedarf, Ausstattung und Dekorationen bestellen und verwalten
  • •Housekeeping und Facility-Services koordinieren
  • •Bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Veranstaltungen mitwirken
  • •Budgetfiles für interne Events erstellen und pflegen
  • •Abteilungsspezifische Rechnungen prüfen und abzeichnen
  • •Kreditkartenabrechnungen erstellen und abwickeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • •Teamorientierte Unternehmenskultur

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Parking & Commuter Benefits

  • •Großer Mitarbeiterparkplatz
  • •Überdachter Fahrradabstellplatz

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Kantine

Healthcare & Fitness

  • •Firmeneigenes Fitnessstudio
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