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EM
EMERAM
15d ago

Team Assistant(m/w/x)

Kitzbühel
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle als Team Assistant bist du das Herzstück des Büros in Kitzbühel. Du kümmerst dich um das Front Desk, verwaltest Bürobedarf und IT-Equipment und unterstützt bei der Planung von Meetings und Reisen. Dein freundliches Wesen sorgt für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
  • •Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in professionellem Umfeld
  • •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Front Desk verwalten
  • •Bürobedarf und Snacks einkaufen und verwalten
  • •Meetings betreuen und Catering organisieren
  • •Konferenzräume für Meetings vorbereiten
  • •IT-Hardware verwalten und dokumentieren
  • •Bereitstellung, Rückgabe und Austausch von IT-Equipment koordinieren
  • •Interne und externe Termine planen und abstimmen
  • •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
  • •Termine für Portfoliounternehmen koordinieren
  • •Board Meetings und Calls organisatorisch vorbereiten
  • •Reisen buchen und anpassen
  • •Übersichtliche Reisepläne erstellen
  • •E-Mails strukturiert bearbeiten und sortieren
  • •Mehrere Postfächer betreuen
  • •Professionelle interne und externe Kommunikation führen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
  • •Eventvorbereitungen unterstützen
  • •Office-Management oder Eventplanung unterstützen (je nach Erfahrung)
  • •Urlaubsvertretung im Assistenzteam übernehmen

Tools & Technologies

MS OutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexibilität

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst
  • •Getränke
  • •Kaffee
  • •Snacks
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