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Stellvertretende Rezeptionsleitung(m/w/x)
Organisation von Patientenaufnahmen, Reservierungen und Bettendisposition in Rehabilitationsklinik für orthopädische, rheumatische und neurologische Erkrankungen. Mindestens 3 Jahre Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in Gesundheitseinrichtung, erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption (vorzugsweise in Gesundheitseinrichtung)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
- Lösungs- und Patientenorientiertheit
Tasks
- Patientenaufnahmen, Reservierungen und Bettendisposition organisieren und koordinieren
- Terminmanagement und Auslastungssteuerung durchführen
- Nachbesetzungen und Änderungen managen
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen durchführen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen führen
- Abrechnungen, Kassaführung und Tagesabschlüsse durchführen
- Krankentransporte organisieren
- Ambulante Patient:innen sowie interne und externe Wellnessgäste betreuen
- Therapiepläne, Listen, Aushänge und diverse administrative Unterlagen verwalten
- Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Social Impact
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- Home Office Möglichkeit
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Impfaktionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Arbeitspsychologische Beratung
Team Events
- Mitarbeiterevents
Corporate Discounts
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
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- Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelWienfrom 2,318 / month
- Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Pflegeassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,725 / month - Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Stellvertretende Abteilungsleitung Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 5,000 / month - Vinzenz Kliniken Wien
Mitarbeiter:in im Investitionsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,256.97 / month - Klinik Landstraße
Namensreferent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,227 / month
Stellvertretende Rezeptionsleitung(m/w/x)
Organisation von Patientenaufnahmen, Reservierungen und Bettendisposition in Rehabilitationsklinik für orthopädische, rheumatische und neurologische Erkrankungen. Mindestens 3 Jahre Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in Gesundheitseinrichtung, erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption (vorzugsweise in Gesundheitseinrichtung)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
- Lösungs- und Patientenorientiertheit
Tasks
- Patientenaufnahmen, Reservierungen und Bettendisposition organisieren und koordinieren
- Terminmanagement und Auslastungssteuerung durchführen
- Nachbesetzungen und Änderungen managen
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient:innen und Begleitpersonen durchführen
- Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenhäusern und externen Stellen führen
- Abrechnungen, Kassaführung und Tagesabschlüsse durchführen
- Krankentransporte organisieren
- Ambulante Patient:innen sowie interne und externe Wellnessgäste betreuen
- Therapiepläne, Listen, Aushänge und diverse administrative Unterlagen verwalten
- Rezeptionsleitung bei organisatorischen und buchhalterischen Tätigkeiten unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Social Impact
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
- Home Office Möglichkeit
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Impfaktionen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
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- Mitarbeiterevents
Corporate Discounts
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
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About the Company
Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs – GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Rehaklinik Wien Baumgarten ist eine Gesundheitseinrichtung, die Patienten mit orthopädischen, rheumatischen und neurologischen Erkrankungen betreut.
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Ordinationsassistent mit Planungsaffinität(m/w/x)
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Pflegeassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,725 / month - Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Stellvertretende Abteilungsleitung Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 5,000 / month - Vinzenz Kliniken Wien
Mitarbeiter:in im Investitionsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,256.97 / month - Klinik Landstraße
Namensreferent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,227 / month