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KLKlinik Landstraße

Namensreferent:in(m/w/x)

Wien
from 3,227 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
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Administration aller Personalagenden für zugewiesenes Personal in einem Wiener Schwerpunktkrankenhaus. Einschlägige Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit mindestens 6 Jahren Tätigkeit erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabengebiet.

Requirements

  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Vertragsbedienstete/DO)
  • Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Wiener Bedienstetengesetz)
  • Fachlich einschlägige Lehre oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit (Wiener Bedienstetengesetz)
  • Erfahrung in der Personalabteilung (wünschenswert)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • VIPer Kenntnisse (idealerweise)
  • ESF-On-Duty Kenntnisse (idealerweise)
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Guter Überblick in herausfordernden Situationen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Tasks

  • Alle Personalagenden des zugewiesenen Personals administrieren
  • Absenzen und Urgenzen bearbeiten
  • Kur und Domizilwechsel bearbeiten
  • Anträge wie Stundenerhöhungen bearbeiten
  • Terminevidenz wie Beurteilungen oder Vertragsänderungen führen
  • Personalstandsänderungen bearbeiten
  • Kostenstelleneingaben bearbeiten
  • Personalakten führen
  • Mitarbeiter:innen bei Fragestellungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • VIPer
  • ESF-On-Duty

Benefits

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Zukunftssichere Unternehmung

Diverse Work

  • Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen

Career Advancement

  • Ausgezeichnete Karrierechancen

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
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