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AS
Asklepios Klinikum Harburg
9d ago

Stellvertretende Leitung Office Management(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du die Dienstplanung sowie Vertretungen und sorgst durch den engen Austausch mit den Chefärzt:innen für einen reibungslosen, serviceorientierten Büroalltag.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
  • •Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Bereichsübergreifendes, strukturiertes und vorausschauendes Denken
  • •Serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • •Zielorientierung, Lernbereitschaft und Entwicklungsmotivation
  • •Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in den Chefarztsekretariaten koordinieren
  • •Dienstplanung im Office-Bereich mittels SPX verantwortlich erstellen und pflegen
  • •Organisatorische Prozesse strukturiert mit Chefärzt:innen abstimmen
  • •Effiziente und serviceorientierte Abläufe im Office Management sicherstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung
  • •Monatlicher Sachbezug
  • •Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum hvv Jobticket

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusatzurlaub

Childcare

  • •KITA auf dem Klinikgelände

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •JobRad

Company Bike

  • •Kostenfreie StadtRad Nutzung

Mental Health Support

  • •Externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfördernde Angebote

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
  • •Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
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