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AS
Asklepios Klinik Nord
2mo ago

Angestellten für Büromanagement(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Büroorganisation, planst Termine und leitest die Kommunikation weiter. Du schreibst Arztbriefe, bereitest Konferenzräume vor und übernimmst Vertretungen in den Chefarztsekretariaten.

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Requirements

  • •Grundlegende kaufmännische Kenntnisse
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse
  • •Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • •Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in M-KIS wünschenswert
  • •Belastbarkeit, Kreativität, Eigeninitiative und Eigenmotivation
  • •Zuverlässigkeit und Teamorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Termine planen
  • •E-Mails, Telefonate und Post weiterleiten
  • •Ausgangspost versenden
  • •Dokumente ablegen
  • •Arztbriefe und OP-Berichte schreiben
  • •In den Chefarztsekretariaten vertreten
  • •Konferenzräume vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeM-KIS

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Diverse Work

  • •Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe

Learning & Development

  • •Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Mental Health Support

  • •Professionelle externe Mitarbeiterberatung

Childcare

  • •Kindertagesstätte und Krippe

Corporate Discounts

  • •nah.sh-Firmenabo
  • •Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • •Fahrradleasing-Möglichkeit

Career Advancement

  • •Konzernweite Vernetzung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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