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WOwolf personalmanagement

Specialist Export & International Sales(m/w/x)

Langen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung internationaler Bestellungen in SAP, Abstimmung von Pack- und Versandterminen bei Full-Service-Anbieter im Medizinfachhandel. 4 Jahre Berufserfahrung in Exportlogistik und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Export-, Speditions-, Logistikbereich) oder Studium mit entsprechendem Hintergrund
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse und Erfahrung in CRM- und ERP-Systemen
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Word-Kenntnisse
  • Excel-Kenntnisse
  • Outlook-Kenntnisse
  • Terminplanung und -überwachung
  • Auftragsannahme und -bearbeitung
  • Kenntnisse im Außenhandel
  • Buchführung und Buchhaltung
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel)
  • Kalkulationskenntnisse
  • Kundenberatung und -betreuung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Bearbeitung und Regulierung von Schadensfällen
  • Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
  • Kenntnisse im Zahlungsverkehr
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement
  • Abrechnungskenntnisse
  • Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung
  • Französischkenntnisse

Tasks

  • Internationale Bestellungen in SAP erfassen
  • Plausibilität der Bestellungen prüfen
  • Pack- und Versandtermine abstimmen
  • Kommissionierung abstimmen
  • Abholungen mit Lager, Speditionen und Kund:innen abstimmen
  • Kundenanfragen über Telefon, E-Mail und Ticketsystem bearbeiten
  • Vorgänge sauber dokumentieren
  • Ausfuhrdokumente erstellen und prüfen
  • Zollangaben und HS Codes pflegen
  • Mit Zollagent:innen abstimmen
  • Besondere Versandanforderungen koordinieren
  • Ursprungszeugnisse/A.TR ausstellen
  • Frachtangebote einholen
  • Kosten vergleichen
  • Preise verhandeln
  • Wirtschaftliche Transportlösungen auswählen
  • Versand- und Stammdaten im ERP pflegen
  • Exportkontrollen bearbeiten
  • Alle Unterlagen ordnungsgemäß archivieren
  • Lieferkennzahlen überwachen
  • Bei Bedarf Eskalationen einleiten
  • Prozessoptimierungen durchführen
  • In bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten

Work Experience

  • 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • CRM-Systeme
  • ERP-Systeme
  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Flexible Working

  • Möglichkeit für 4 Tage Home-Office

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
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