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HM
HMS Analytical Software GmbH
12d ago

Senior Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Support Specialist(m/w/x)

Heidelberg, Berlin, Ulm, Düsseldorf
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Data Science

Description

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Angebotsprozess und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, dem Vertriebsaußendienst sowie den internen Fachabteilungen des Unternehmens.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbarer Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst
  • •Hohes Servicebewusstsein und Kundenorientierung
  • •Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
  • •Gutes Zeitmanagement und Prioritätenbewusstsein
  • •Offenheit für neue, herausfordernde Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • •Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • •Wünschenswert: Erfahrung mit CRM-Systemen und KI-Anwendungen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Kundenspezifische Angebote erstellen und ausarbeiten
  • •Angebote nachverfolgen
  • •Serviceorientiert mit Kund:innen kommunizieren
  • •Eingehende Bestellungen prüfen
  • •Kundensysteme pflegen
  • •Vertriebsrelevante Vertragsdokumente prüfen und managen
  • •Internationale RFIs und RFPs bearbeiten
  • •Daten im CRM-System erfassen und aktualisieren
  • •Prozesse und Systeme kontinuierlich weiterentwickeln
  • •Vertriebsaußendienst administrativ unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft-Office-AnwendungenCRM-SystemeKundenportaleKI-gestützte Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Arbeitszeitkonto
  • •Hybrides Arbeiten

Free or Subsidized Food

  • •Unternehmensmittagessen

Team Events

  • •Sommerfeste
  • •Teamevents
  • •Unternehmenskonferenzen
  • •Weihnachtsfeiern

Informal Culture

  • •Welcome Day
  • •Hunde im Büro erlaubt

Mentorship & Coaching

  • •Mentoren-Programm

Career Advancement

  • •Individuelle Karriereentwicklung

Learning & Development

  • •Schulungsangebote
  • •Teilnahme an Fachkonferenzen
  • •Wissenszirkel

Other Benefits

  • •Möglichkeit zur Abschlussarbeit
  • •Bewegte Pausen
  • •Grippeimpfung

Modern Equipment

  • •Mobile Office

Generous Parental Leave

  • •5 bezahlte Abwesenheitstage zur Pflege

Childcare

  • •Zuschuss zur Kinderbetreuung

Additional Allowances

  • •Zuschuss für Essen

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss für Sport
  • •Augenarztuntersuchung
  • •Hobby- und Sportgruppen

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomieberatung

Snacks & Drinks

  • •Gesunde Snacks und Getränke

Social Impact

  • •HuManS-Stiftung

Sustainability Focus

  • •Klimainitiative
  • •Umweltprogramm
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