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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Kommerzielle Abwicklung von Kundenaufträgen für Hochspannungsprojekte in der Energiebranche, inkl. SAP-Bestellungen und Rechnungsprüfung. Berufserfahrung in kommerzieller Abwicklung und fortgeschrittene SAP-Kenntnisse erforderlich. Kinderferienhaus, Kinderbetreuungszuschuss und Fitnessstudio-Nutzung.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
  • Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)

Tasks

  • Als Ansprechpartner:in für kommerzielle Fragen fungieren
  • Kommerzielle Vertragsbedingungen mit Angebotsbedingungen überprüfen
  • Kundenaufträge im ERP-System anlegen und verwalten
  • SAP-Bestellungen bearbeiten, einschließlich Rechnungspläne und Auftragsbestätigungen erstellen
  • Rechnungen prüfen, freigeben und stellen sowie Zahlungseingänge verfolgen
  • Bei der Beschaffung von Sicherheiten unterstützen, einschließlich Vertragsbedingungen prüfen und Rückforderungen nachverfolgen
  • Ausstehende Zahlungen klären und Zahlungsverzögerungen mit Kunden besprechen
  • Versandbereitschaft melden und Liefertermine mit Kunden und Fabriken abstimmen
  • Cash- und Forderungsmanagement sowie Forderungsmanagement unterstützen
  • Projektbezogene Abrechnungsdaten anpassen zur Unterstützung der Umsatzplanung
  • Kosten- und Fortschrittsverfolgung im Projektablauf durchführen
  • Aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems durchführen und dokumentieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung

Childcare

  • Kinderferienhaus

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Healthcare & Fitness

  • Nutzung von Fitnessstudios

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Career Advancement

  • Networking-Möglichkeiten
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