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HI
HITACHI ENERGY GERMANY AG
3mo ago

Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Auftragsabwicklung und bist der zentrale Ansprechpartner für Kunden. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Aufträgen, die Prüfung von Rechnungen und die Klärung von Zahlungen, während du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung (Fachrichtung Industrie oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Abwicklung von Kundenaufträgen
  • •Verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden
  • •Fundierte/fortgeschrittene Kenntnisse in SAP und MS Office Anwendungen
  • •Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Hohes Engagement zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, selbständiges Handeln und Detailorientierung
  • •Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • •Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und der Lieferbedingungen (Incoterms 2022)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Als Ansprechpartner:in für kommerzielle Fragen fungieren
  • •Kommerzielle Vertragsbedingungen mit Angebotsbedingungen überprüfen
  • •Kundenaufträge im ERP-System anlegen und verwalten
  • •SAP-Bestellungen bearbeiten, einschließlich Rechnungspläne und Auftragsbestätigungen erstellen
  • •Rechnungen prüfen, freigeben und stellen sowie Zahlungseingänge verfolgen
  • •Bei der Beschaffung von Sicherheiten unterstützen, einschließlich Vertragsbedingungen prüfen und Rückforderungen nachverfolgen
  • •Ausstehende Zahlungen klären und Zahlungsverzögerungen mit Kunden besprechen
  • •Versandbereitschaft melden und Liefertermine mit Kunden und Fabriken abstimmen
  • •Cash- und Forderungsmanagement sowie Forderungsmanagement unterstützen
  • •Projektbezogene Abrechnungsdaten anpassen zur Unterstützung der Umsatzplanung
  • •Kosten- und Fortschrittsverfolgung im Projektablauf durchführen
  • •Aufgabenbezogene Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems durchführen und dokumentieren

Tools & Technologies

SAPMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeit zur Mitgestaltung

Childcare

  • •Kinderferienhaus

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Nutzung von Fitnessstudios

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Career Advancement

  • •Networking-Möglichkeiten
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