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BIBildungsdirektion für Wien

Sekretariatsdienst(m/w/x)

Wien
from 1,268.45 / month
Part-timeOn-site

Unterstützung der Schulsekretärin bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten für die Bildungsdirektion Wien. Volle Handlungsfähigkeit und persönliche Eignung erforderlich. Vertretung in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Beherrschung der deutschen Sprache
  • Kenntnisse einschlägiger Vorschriften und Gesetze
  • Soziale Kompetenz
  • Abschluss mittlere Schule oder kaufmännische Lehre

Tasks

  • Die Schulsekretärin unterstützen
  • Zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde koordinieren
  • Personalangelegenheiten bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten
  • Die Schulsekretärin in Budget- und Verrechnungsangelegenheiten vertreten
  • Inventarverwaltung für das Sekretariat durchführen
  • Materialverwaltung für das Sekretariat durchführen
  • Angebote einholen
  • Schreibarbeiten erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
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