Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Mannheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BLblocher partners
Sekretariat & Projektassistenz(m/w/x)
Mannheim
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Sicherstellung des Büroablaufs und professionelle Empfangsbetreuung bei einem Architekturbüro mit über 250 Mitarbeitenden. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Inspirierende Unternehmenskultur mit Fokus auf Architektur, Design und Nachhaltigkeit.
Requirements
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung am Empfang und in der Kommunikation mit internen/externen Besuchern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung der MS Office-Programme
- Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
- Kontaktfreude, Kundenorientierung, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
Tasks
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Professionelle Betreuung des Empfangs
- Freundlicher Ansprechpartner für Anfragen sein
- Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen sein
- Termine organisieren
- Besprechungen organisieren
- Geschäftskorrespondenz organisieren
- Projektteams bei Ausschreibungen unterstützen
- Projektteams bei Vergabeprozessen unterstützen
- Angebotsmanagement durchführen
- Kommunikation mit Bietern führen
- Kommunikation mit Projektbeteiligten führen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Bei digitalen Bauantragsverfahren mitwirken
- Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten sein
- Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- IT-Koordination mit Dienstleistern durchführen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Interne Büroevents organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office-Programme
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- Attraktive Benefits und Vergütung
Career Advancement
- Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven
Informal Culture
- Inspirierende Unternehmenskultur
- Internationales, inspirierendes Team
- Miteinander auf Augenhöhe
Sustainability Focus
- Hoher Anspruch an Architektur, Design und Nachhaltigkeit
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Modern Office
- Flexibles, modernes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Chancengleichheit
Diverse Work
- Zusammenwirken in transdisziplinären Teams
Team Events
- Gemeinsame Events
Public Transport Subsidies
- Jobrad oder Jobticket
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Not a perfect match?
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Requirements
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung am Empfang und in der Kommunikation mit internen/externen Besuchern und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Handhabung der MS Office-Programme
- Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
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- Externe Dienstleister steuern
- Bei digitalen Bauantragsverfahren mitwirken
- Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten sein
- Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- IT-Koordination mit Dienstleistern durchführen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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- Unbefristete Festanstellung
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Informal Culture
- Inspirierende Unternehmenskultur
- Internationales, inspirierendes Team
- Miteinander auf Augenhöhe
Sustainability Focus
- Hoher Anspruch an Architektur, Design und Nachhaltigkeit
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About the Company
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Industry
Architecture
Description
Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten in Architektur und Design mit einem hohen Anspruch an Nachhaltigkeit.
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