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UNUniversitätsklinikum Mannheim

Sekretär:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Mannheim
Part-timeOn-siteSenior
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Projekten, Abstimmung von Geschäftsterminen und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Sprachkompetenz erforderlich. Eng vernetztes Arbeitsumfeld auf Geschäftsführungsebene.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Sprachkompetenz, sichere Kommunikation und Korrespondenz
  • Affinität für Zahlen
  • Hohes Maß an Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Word
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Excel
  • Hervorragende Kenntnisse in MS PowerPoint
  • Bereitschaft zur Aneignung weiterer EDV-Programme
  • Freundliches Auftreten
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich unterstützen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Vorzimmer mitwirken
  • Interne und externe Geschäftstermine abstimmen
  • Korrespondenz führen
  • Meetings und Gäste betreuen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge

Startup Environment

  • Eng vernetztes Arbeitsumfeld auf Geschäftsführungsebene

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • Optimale Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
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