Scheer IMC
Executive Assistant(m/w/x)
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Saarbrücken
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AWAWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Saarbrücken
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariats bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in einschlägigem Studiengang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Rechtschreibung, Grammatik)
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
- Wünschenswerte Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise Leitungsebene)
- Grundkenntnisse Englisch für gelegentliche Korrespondenz
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken/Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Sekretariat eigenverantwortlich führen
- Arbeitsbereich selbstständig strukturieren
- Arbeitsbereich selbstständig steuern
- Mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
- Sich gegenseitig vertreten
- Terminplanung für die Geschäftsführung übernehmen
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung überwachen
- Bedarfe antizipieren
- Prioritäten selbstständig setzen
- Korrespondenz selbstständig erstellen
- Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Qualität der Korrespondenz sichern
- Berichte selbstständig erstellen
- Berichte selbstständig bearbeiten
- Qualität der Berichte sichern
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig bearbeiten
- Qualität der Präsentationen sichern
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig erstellen
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig bearbeiten
- Qualität vertraulicher Unterlagen sichern
- Sitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Gremiensitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Ergebnisse sichern
- Mit internen Fachabteilungen kommunizieren
- Interne Fachabteilungen koordinieren
- Mit externen Partner:innen kommunizieren
- Externe Partner:innen koordinieren
- Mit Behörden und Gremien kommunizieren
- Behörden und Gremien koordinieren
- In laufenden Vorgängen selbstständig agieren
- Eingehende Anfragen selbstständig priorisieren
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten
- Eingehende Anfragen selbstständig weiterleiten
- Über Dringlichkeit und Zuständigkeit entscheiden
- Dienstreisen eigenverantwortlich organisieren
- Dienstreisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme weiterentwickeln
- Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SharePoint
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Not a perfect match?
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBexbach, Saarbrücken - Victor’s Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedQuierschied
AWAWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Saarbrücken
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Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariats bei einem Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in einschlägigem Studiengang
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Rechtschreibung, Grammatik)
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint
- Wünschenswerte Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise Leitungsebene)
- Grundkenntnisse Englisch für gelegentliche Korrespondenz
- Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken/Handeln
- Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- Sekretariat eigenverantwortlich führen
- Arbeitsbereich selbstständig strukturieren
- Arbeitsbereich selbstständig steuern
- Mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
- Sich gegenseitig vertreten
- Terminplanung für die Geschäftsführung übernehmen
- Termine für die Geschäftsführung koordinieren
- Termine für die Geschäftsführung überwachen
- Bedarfe antizipieren
- Prioritäten selbstständig setzen
- Korrespondenz selbstständig erstellen
- Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Qualität der Korrespondenz sichern
- Berichte selbstständig erstellen
- Berichte selbstständig bearbeiten
- Qualität der Berichte sichern
- Präsentationen selbstständig erstellen
- Präsentationen selbstständig bearbeiten
- Qualität der Präsentationen sichern
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig erstellen
- Vertrauliche Unterlagen selbstständig bearbeiten
- Qualität vertraulicher Unterlagen sichern
- Sitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Gremiensitzungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen eigenverantwortlich vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Ergebnisse sichern
- Mit internen Fachabteilungen kommunizieren
- Interne Fachabteilungen koordinieren
- Mit externen Partner:innen kommunizieren
- Externe Partner:innen koordinieren
- Mit Behörden und Gremien kommunizieren
- Behörden und Gremien koordinieren
- In laufenden Vorgängen selbstständig agieren
- Eingehende Anfragen selbstständig priorisieren
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten
- Eingehende Anfragen selbstständig weiterleiten
- Über Dringlichkeit und Zuständigkeit entscheiden
- Dienstreisen eigenverantwortlich organisieren
- Dienstreisen buchen
- Reisekosten abrechnen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsysteme weiterentwickeln
- Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Sonderaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- SharePoint
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About the Company
AWO Saarland e. V.
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellungen im Bereich Erziehung und Sozialpädagogik an.
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Full-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - SIGNAL IDUNA
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
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