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Executive Assistant(m/w/x)
Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.
Requirements
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Tasks
- Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
- Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
- Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
- Management-Meetings und Workshops vorbereiten
- Management-Meetings und Workshops koordinieren
- Management-Meetings und Workshops nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
- Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
- Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
Career Advancement
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Not a perfect match?
- AWO Saarland e. V.Full-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken
- SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBexbach, Saarbrücken - URSAPHARM Arzneimittel GmbH
Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementSaarbrücken
Executive Assistant(m/w/x)
Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.
Requirements
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen
Tasks
- Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
- Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
- Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
- Management-Meetings und Workshops vorbereiten
- Management-Meetings und Workshops koordinieren
- Management-Meetings und Workshops nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
- Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
- Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
Career Advancement
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
About the Company
Scheer IMC
Industry
Education
Description
Das Unternehmen entwickelt digitale Lern- und Webanwendungen mit modernen Technologien.
Not a perfect match?
- AWO Saarland e. V.
Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - SIGNAL IDUNA
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSaarbrücken - Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBexbach, Saarbrücken - URSAPHARM Arzneimittel GmbH
Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementSaarbrücken