Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

SCScheer IMC

Executive Assistant(m/w/x)

Saarbrücken
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Begleitung von Projekten und Prozessen für Management-Teams, inklusive Vorbereitung und Koordination von Workshops. Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Moderne digitale Infrastruktur.

Requirements

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung als Assistenz auf Management-, Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Tools und Systemen

Tasks

  • Management-Teams bei operativer Planung unterstützen
  • Umsetzung von Projekten und Prozessen begleiten
  • Nachverfolgung von Projekten und Prozessen sicherstellen
  • Management-Meetings und Workshops vorbereiten
  • Management-Meetings und Workshops koordinieren
  • Management-Meetings und Workshops nachbereiten
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Bereichsübergreifende Projekte steuern und begleiten
  • Termin- und Reisemanagement inklusive internationaler Abstimmung übernehmen
  • Souverän auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Souverän auf Deutsch und Englisch korrespondieren
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen allen relevanten Parteien agieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur

Career Advancement

  • Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Scheer IMC and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • AWO Saarland e. V.

    Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Saarbrücken
  • SIGNAL IDUNA

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Saarbrücken
  • Hubert Niederländer GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Saarbrücken
  • Hubert Niederländer GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Bexbach, Saarbrücken
  • URSAPHARM Arzneimittel GmbH

    Assistenz der Herstellungsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Saarbrücken
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes