Hubert Niederländer GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-site
Saarbrücken
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Your personal AI career agent
GRGreencells GmbH
Office Manager(m/w/x)
Saarbrücken
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung des Office-Betriebs für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium erforderlich. Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten und JobRad-Leasing.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenz
- Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Sicherstellung des Office-Betriebs
- Organisation administrativer Abläufe
- Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unterschriften
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Rezeption
- Kommunikation per Telefon
- Kommunikation per Post
- Korrespondenz bearbeiten
- Koordination externer Reisedienstleister
- Koordination zugehöriger Rahmenverträge
- Koordination von Facility-Themen
- Koordination von Reparaturen
- Koordination bürobezogener Verträge
- Sicherstellung der Ordnung von Büroflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Büroflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Büroflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Meetingflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Meetingflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Meetingflächen
- Sicherstellung der Ordnung von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Sauberkeit von Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Gemeinschaftsflächen
- Betreuung der Meetingräume
- Organisation der Mitarbeiterküche
- Bestückung der Mitarbeiterküche
- Pflege der Kaffeemaschine
- Einkauf von Büromaterialien
- Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung von Büromaterialien
- Einkauf von Reinigungsmaterialien
- Bestellung von Reinigungsmaterialien
- Verwaltung von Reinigungsmaterialien
- Einkauf von Arbeitsmaterialien
- Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Dokumentenmanagement
- Rechnungsmanagement
- Administrative HR-Unterstützung
- Schlüsselübergabe bei Onboarding
- Schlüsselübergabe bei Offboarding
- Bescheinigungen A1 ausstellen
- Reiseorganisation für HR
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung von Parkplatz oder ÖPNV
Other Benefits
- JobRad
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Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung des Office-Betriebs für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium erforderlich. Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten und JobRad-Leasing.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Studium
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- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
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- Bestückung der Mitarbeiterküche
- Pflege der Kaffeemaschine
- Einkauf von Büromaterialien
- Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung von Büromaterialien
- Einkauf von Reinigungsmaterialien
- Bestellung von Reinigungsmaterialien
- Verwaltung von Reinigungsmaterialien
- Einkauf von Arbeitsmaterialien
- Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Dokumentenmanagement
- Rechnungsmanagement
- Administrative HR-Unterstützung
- Schlüsselübergabe bei Onboarding
- Schlüsselübergabe bei Offboarding
- Bescheinigungen A1 ausstellen
- Reiseorganisation für HR
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung von Parkplatz oder ÖPNV
Other Benefits
- JobRad
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About the Company
Greencells GmbH
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Other
Description
The company is one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power, committed to building clean energy solutions.
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