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GIGICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Sekretär(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job
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Eigenständige Büroorganisation und Besprechungsbetreuung in einem Umwelt-Engineering-Büro. Erfahrung in Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung erforderlich. Echter Gestaltungsspielraum bei der Büroorganisation.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit PC-Kenntnissen
  • Erfahrung in Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige, mitdenkende und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz erledigen
  • Die Büroorganisation eigenständig führen
  • Besprechungen organisieren, vorbereiten und betreuen
  • Gäste während der Termine bewirten
  • Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen prüfen
  • Geschäftliche Unterlagen und Angebotsordner erstellen
  • Kundenunterlagen professionell formatieren
  • Das Hauptsekretariat bei Krankheit oder Urlaub vertreten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • PC

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Fachliche Exkursionen

Purpose-Driven Work

  • Echter Gestaltungsspielraum

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Persönliche Ansprechpartner
  • Gelebte Willkommenskultur
  • Starker Teamzusammenhalt

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitregelung

Family Support

  • Familienfreundliche Bedingungen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 3 jährliche Karenztage für Notfälle

Team Events

  • Gemeinsame Feste
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