UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Mitarbeiter/Assistenz für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Dresden
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GE
General Atomics Europe GmbHAssistenz Verwaltung(m/w/x)
Dresden
Full-timeOn-site
Description
In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Dresden: Du koordinierst den Empfang, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung sowie administrative Prozesse für einen reibungslosen Alltag.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Belastbarkeit in stressigen Situationen
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- •Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Education
Vocational certification
Tasks
- •Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- •Gäste professionell empfangen und betreuen
- •Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- •Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine, Räume und Meetings koordinieren
- •Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- •Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- •Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- •Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- •Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- •Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
- •Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- •Aus- und Weiterbildungsangebote
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsplatz
Modern Office
- •Moderne Arbeitsatmosphäre
Parking & Commuter Benefits
- •Verkehrsgünstige Lage
- •Gute Erreichbarkeit
- •Kostenlose Parkplätze
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Competitive Pay
- •Attraktive Konditionen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Company Bike
- •Möglichkeit zum JobRad
Additional Allowances
- •Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Team Events
- •Regelmäßige Sportevents
- •Regelmäßige Teamevents
Bonuses & Incentives
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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Not a perfect match?
- AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 2,916 - 4,166 / monthDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden - AIS Dresden GmbH
Empfangsassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDresden - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
GE
General Atomics Europe GmbHAssistenz Verwaltung(m/w/x)
Dresden
Full-timeOn-site
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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros in Dresden: Du koordinierst den Empfang, organisierst Meetings und unterstützt die Geschäftsführung sowie administrative Prozesse für einen reibungslosen Alltag.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- •Belastbarkeit in stressigen Situationen
- •Gute Kenntnisse in MS Office
- •Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- •Herzliche, offene Art und kommunikatives Auftreten
- •Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Education
Vocational certification
Tasks
- •Besuchende und Anrufende als erste Kontaktperson empfangen
- •Gäste professionell empfangen und betreuen
- •Telefonate annehmen und gezielt weiterleiten
- •Das allgemeine E-Mail-Postfach bearbeiten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine, Räume und Meetings koordinieren
- •Besprechungen inklusive Technik und Bewirtung vorbereiten
- •Büromaterial verwalten und Bestellungen tätigen
- •Kontaktdaten und interne Listen pflegen
- •Eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Korrespondenz, Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- •Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
- •Einen reibungslosen Büroalltag organisieren
- •Poolfahrzeuge des Unternehmens verwalten
- •Externe Dienstleister:innen koordinieren
- •Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeWordExcelOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
- •Individuelle persönliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungen
- •Individuelle fachliche Weiterentwicklung
- •Aus- und Weiterbildungsangebote
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsplatz
Modern Office
- •Moderne Arbeitsatmosphäre
Parking & Commuter Benefits
- •Verkehrsgünstige Lage
- •Gute Erreichbarkeit
- •Kostenlose Parkplätze
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Competitive Pay
- •Attraktive Konditionen
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Company Bike
- •Möglichkeit zum JobRad
Additional Allowances
- •Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
Snacks & Drinks
- •Kostenlose Getränke
Team Events
- •Regelmäßige Sportevents
- •Regelmäßige Teamevents
Bonuses & Incentives
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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About the Company
General Atomics Europe GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter/Assistenz für Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedDresden - AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementfrom 2,916 - 4,166 / monthDresden - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden - AIS Dresden GmbH
Empfangsassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDresden - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden