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LI
LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
14d ago

Sekretärin:Sekretär im Büro der Direktorin zur Vertretung(m/w/x)

Bamberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Vertretungsrolle hältst du der Direktorin den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und die Kommunikation mit Kooperationspartner:innen professionell übernimmst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
  • •Sicheres Deutsch und Englischkenntnisse
  • •Kontakt-, Kommunikations- und Organisationsstärke
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • •Selbständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • •Loyalität und Diskretion

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine koordinieren und Sitzungsunterlagen bereitstellen
  • •Bei der Reiseplanung unterstützen
  • •Reisekostenabrechnungen vorbereiten
  • •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
  • •Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren
  • •Direktorin und Büroleitung administrativ unterstützen

Tools & Technologies

Office-ProgrammeInternetanwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld

Other Benefits

  • •Region mit hoher Lebensqualität

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung bei der VBLU

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Learning & Development

  • •Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Büros
  • •Sozialräume

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Eltern-Kind-Zimmer
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