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Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.
7d ago

Mitarbeiter:in im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin(m/w/x)

Bamberg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung bei der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Du bereitest internationale Sitzungen vor und sicherst durch präzise Analysen die Qualität der Forschungsberichte.

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Requirements

  • •Hochschulstudium Wissenschaftsmanagement, Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
  • •Hochschulstudium Wissenschaftsmanagement, Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
  • •Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse wissenschaftlicher Arbeitstechnik
  • •Loyalität, Diskretion und diplomatisches Gespür
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Erfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement
  • •Erfahrung in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
  • •Kenntnisse des Wissenschaftssystems und Berichtswesens
  • •Kenntnisse der Berichtspflichten wissenschaftlicher Einrichtungen
  • •Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen und Literaturdatenbanken
  • •Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen und Literaturdatenbanken
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Versierter Umgang mit Internetanwendungen

Education

Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Aufsichts- und Beratungsgremien mitbetreuen
  • •Gremiensitzungen inhaltlich und organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch erstellen
  • •Protokolle führen und Veranstaltungsmanagement übernehmen
  • •Institutsevaluierung durch die Leibniz-Gemeinschaft koordinieren
  • •Indikatorik für Forschungs- und Infrastrukturleistungen weiterentwickeln
  • •Forschungsinformationen im System Open Source GRIS erfassen
  • •Informationen für Berichte und Tätigkeitsnachweise analysieren
  • •Institutionelle Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern erfüllen

Tools & Technologies

ForschungsinformationssystemeLiteraturdatenbankenMS OfficeInternetanwendungen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung bei VBLU

Learning & Development

  • •Betriebliche Weiterbildung

Modern Office

  • •Modern ausgestattete Büros
  • •Sozialräume

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Eltern-Kind-Zimmer
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