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KRKrankenhaus Reinbek St. Adolf-Stift GmbH

Sekretärin der Pflegedirektion(m/w/x)

Reinbek
Full-timeOn-siteExperienced

Terminmanagement und Protokollerstellung für Pflegedirektion in Einrichtung mit 120+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 41 Urlaubstage, Schicht- und Qualifikationszulagen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich (idealerweise im Gesundheitswesen)
  • Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Tasks

  • Termine managen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle, Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Administrative und organisatorische Prozesse unterstützen
  • Dokumente und Daten pflegen und verwalten
  • Als Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen fungieren
  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
  • Das Sekretariat der Geschäftsführung vertreten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Additional Allowances

  • Schichtzulagen
  • Qualifikationsbezogene Zulagen
  • Außertarifliche Zulagen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 41 Urlaubstage

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Childcare

  • Kita-Zuschuss
  • 10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit
  • Kinderferienbetreuung
  • Kinder Notfallbetreuung

Generous Parental Leave

  • 10 Tage Väterzeit

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • HVV-Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Fitness-Flat mit HanseFit
  • Yoga
  • Laufgruppe

Mental Health Support

  • Massagen

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Snacks & Drinks

  • Täglich frische Äpfel
  • Täglich Wasser, Tee & Kaffee
  • Convini Snack Automaten

Free or Subsidized Food

  • Rabatt auf Speisen im Foodtrailer

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Benefits.me

Other Benefits

  • Hospitationstag
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