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ASAsklepios Klinik St. Georg

Chefarztsekretär(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation der Aufnahme und Terminkoordination von Privatpatient:innen in Hamburgs ältestem Krankenhaus. Ausbildung als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement erforderlich. Zuschuss zum hvv Jobticket, Sachbezug.

Requirements

  • Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement
  • Freude am Umgang mit Patient:innen und serviceorientiertes Auftreten
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhausumfeld
  • Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Tasks

  • Alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Chefarzt professionell und eigenständig organisieren
  • Aufnahme und Terminkoordination von Privatpatient:innen verantworten
  • Bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung unterstützen
  • Die gesamte Korrespondenz bearbeiten
  • Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Als zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner auftreten
  • Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • Medizinstudierende während ihrer Praktika und des Praktischen Jahres organisieren und begleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum hvv Jobticket

Additional Allowances

  • Sachbezug
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Childcare

  • KITA auf Klinikgelände

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • JobRad

Company Bike

  • Kostenfreie Nutzung von StadtRad

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfördernde Angebote

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
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