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AGAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH

Sekretärin der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Koordination und Vorbereitung von Meetings für die Geschäftsführung eines diakonischen Gesundheitskonzerns mit über 100 Einrichtungen. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS.

Requirements

  • Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise GF/Leitungsebene)
  • Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
  • Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und souveränes Auftreten
  • Diskretion, Verbindlichkeit und Freude an unterstützender Tätigkeit

Tasks

  • Terminkalender der Geschäftsführung strukturieren und managen
  • Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten (inkl. Unterlagen, Catering und Technik)
  • Intern und extern Fäden zusammenhalten
  • Für reibungslose Abläufe sorgen
  • Organisatorisch mitdenken und Bedarfe frühzeitig erkennen
  • Proaktiv für passende Rahmenbedingungen sorgen
  • Als zentrale Anlaufstelle fungieren
  • Freundlich, verbindlich und professionell kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Childcare

  • Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS
  • Kinderferienbetreuung

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum RMV-Ticket

Flexible Working

  • Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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