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DRDRK Kreisverband Hochtaunus e.V.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Full-timeOn-siteExperienced

Erstellung von Präsentationen und Berichten für soziale Dienste, Koordination bereichsübergreifender Projekte. Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 2 Jahressonderzahlungen und 30 Tage Jahresurlaub.

Requirements

  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion
  • Verlässliche Arbeitsweise
  • Kompetentes und sicheres Auftreten
  • Positive Arbeitseinstellung
  • Ruhe, Struktur und Überblick bei hohem Arbeitsaufwand
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements oder vergleichbare Studiengänge
  • Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen von Vorteil
  • Kenntnisse in SGB V und SGB XI von Vorteil
  • Erfahrung aus Pflege, Kindergarten oder sozialem Bereich
  • Starke Affinität zur Digitalisierung
  • Aufgabenverwaltung über MS Teams
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Offenes und freundliches Wesen
  • Verbindliches, sicheres Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
  • Professionalität
  • Loyalität und Diskretion
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang in der Protokollführung
  • Bereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen

Tasks

  • Präsentationen, Schriftstücke, Reports und Zusammenfassungen im Sozial- und Gesundheitswesen erstellen
  • Bereichsübergreifende Projekte koordinieren
  • An Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste mitarbeiten
  • Büroorganisation durchführen
  • Postabwicklung durchführen
  • Zentraltelefon bedienen
  • Terminmanagement (MS Outlook) mit Vor- und Nachbearbeitung durchführen
  • Digitales Dokumentenmanagement durchführen
  • Veranstaltungen, Messen, Konferenzen und Präsidiumssitzungen organisieren und begleiten
  • Meetings und Sitzungen protokollieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Teams
  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • 2 Jahressonderzahlungen
  • Vermögensaufbau durch VWL

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplätze

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitung und Begleitung

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weihnachten & Silvester arbeitsfrei

Company Bike

  • EURORAD Dienstradleasing

Retirement Plans

  • Soziale Absicherung über Zusatzversorgungskasse (ZVK)
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
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