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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Sekretär:in(m/w/x)

Köln
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
  • Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
  • Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Tasks

  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
  • Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
  • Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
  • Sich im Team über Aufgaben abstimmen
  • Sich gegenseitig vertreten
  • Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Microsoft Teams

Benefits

Job Security

  • Sicherer Job

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftender Job

Diverse Work

  • Anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • Interdisziplinäres Team

Informal Culture

  • Gegenseitige Wertschätzung

Other Benefits

  • Hilfsbereitschaft
  • Starke Perspektiven
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