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Sekretär:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
- Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Tasks
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
- Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
- Sich im Team über Aufgaben abstimmen
- Sich gegenseitig vertreten
- Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
Benefits
Job Security
- Sicherer Job
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftender Job
Diverse Work
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Informal Culture
- Gegenseitige Wertschätzung
Other Benefits
- Hilfsbereitschaft
- Starke Perspektiven
Not a perfect match?
- GFO Kliniken TroisdorfFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf
- Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Stationssekretäre(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Leverkusen - MTRA Schule
Sekretärin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLeverkusen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln
Sekretär:in(m/w/x)
Koordination von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Führungskräfte-Sekretariat erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft
- Freude an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Teams
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Tasks
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion planen
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion koordinieren
- Termine und Besprechungen der IT-Direktion organisieren
- Ansprechperson für interne Kolleg:innen sein
- Sich im Team über Aufgaben abstimmen
- Sich gegenseitig vertreten
- Gleitzeitkonten aller Beschäftigten im Dienstplanprogramm bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
Benefits
Job Security
- Sicherer Job
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftender Job
Diverse Work
- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Wunschdienstpläne
Startup Environment
- Interdisziplinäres Team
Informal Culture
- Gegenseitige Wertschätzung
Other Benefits
- Hilfsbereitschaft
- Starke Perspektiven
About the Company
Universitätsklinikum Köln AöR
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik und Poliklinik für Stereotaxie und Neurochirurgie ist ein integrativer Bestandteil der Universitätsklinik Köln.
Not a perfect match?
- GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf - Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Stationssekretäre(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Leverkusen - MTRA Schule
Sekretärin(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLeverkusen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln