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KLKliniken der Stadt Köln gGmbH

Bürosekretär:in Gastroenterologie(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteExperienced

Erstellung von Arztbriefen nach digitalem Diktat sowie Koordination des Bewerbungsmanagements bei Klinikverbund mit 1.400+ Betten. Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie erforderlich. Dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Berufserfahrung im Krankenhaus oder medizinischen Bereich
  • Kenntnisse in i-Solutions CCP oder vergleichbaren Systemen
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Software
  • Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen

Tasks

  • Arztbriefe nach digitalem Diktat schreiben und versenden
  • Sämtliche Korrespondenz wie Gutachten, Zeugnisse und Protokolle erstellen
  • Externe Anfragen von Patient:innen, Praxen und Krankenkassen bearbeiten
  • Anfragen von Schwerbehindertenstellen und der Rechtsabteilung klären
  • Bewerbendenmanagement mit der leitenden Oberärztin oder dem leitenden Oberarzt koordinieren
  • Veranstaltungen und Fortbildungen des Viszeralchirurgie-Zentrums organisieren
  • Interne Fortbildungen sowie PJ-Fortbildungen planen
  • Privatabrechnungen vorbereiten
  • Internes Bestellwesen abwickeln
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • i-Solutions CCP

Benefits

Competitive Pay

  • Zusätzliche tarifgebundene Zahlungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Freier Tag am Betriebsausflug
  • Freier Tag an Heiligabend
  • Freier Tag an Silvester

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)

Learning & Development

  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Führungs- und Kommunikationstraining

Career Advancement

  • Entwicklungsgespräche

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Other Benefits

  • Personalappartements

Childcare

  • Betriebs-KiTa-Plätze
  • Belegplätze

Company Bike

  • Jobrad

Company Vehicle

  • CarSharing mit Cambio

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen in Geschäften
  • Vergünstigungen in Online-Shops
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