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Bürosekretär:in(m/w/x)
Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
- Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
- Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
- Erfahrung mit Doctolib (Terminmanagement)
- Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration
Tasks
- Telefonische Termine vergeben
- Patient:innen aufnehmen
- Interdisziplinäre Arbeit im SPZ koordinieren
- Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
- Post und Anfragen bearbeiten und verteilen
- Erbachte Leistungen sorgfältig abrechnen
- Akten verwalten
- Material beschaffen
- Akten bearbeiten, herausgeben und ablegen
- Weitere organisatorische Arbeiten erledigen
- Teamarbeit aktiv mitgestalten
- Abläufe optimieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- PC
- Textverarbeitungsprogramme
- Doctolib
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Zulagen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend
- Freie Tage an Silvester
Team Events
- Betriebsausflug
Other Benefits
- Personalappartements
Childcare
- Betriebs-KiTa-Plätze
Company Bike
- Jobrad
Company Vehicle
- CarSharing mit Cambio
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen in Geschäften und Online-Shops
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote
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- Kliniken der Stadt Köln gGmbHPart-timeOn-siteExperiencedKöln
- GFO Kliniken Mettmann-Süd
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Part-timeOn-siteNot specifiedLangenfeld (Rheinland) - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Stationssekretäre(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Med 360°
MFA als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementKöln
Bürosekretär:in(m/w/x)
Patientenaufnahme und Terminvergabe in Klinikverbund mit Spezialmedizin. Koordination interdisziplinärer SPZ-Arbeit. Kaufmännische Ausbildung oder MFA-Abschluss erforderlich. Erfahrung im Empfang Gesundheitssektor bevorzugt. Zulagen.
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- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r)
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (bevorzugt Gesundheitssektor, Krankenhaus, Praxis)
- Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
- Freundlichkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an SPZ-Arbeit-Weiterentwicklung
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und medizinische Schreib-/Ausdrucksweise
- Gute PC- und Textverarbeitungsprogramm-Kenntnisse
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- Zugewandter Umgang mit Menschen mit Einschränkungen/Familien, Akzeptanz von Behinderung/Migration
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- Telefonate, Mails und Anmeldungen bearbeiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Textverarbeitungsprogramme
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Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
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Retirement Plans
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More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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Team Events
- Betriebsausflug
Other Benefits
- Personalappartements
Childcare
- Betriebs-KiTa-Plätze
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About the Company
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands und versorgt jährlich etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 stationär.
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Part-timeOn-siteExperiencedKöln - GFO Kliniken Mettmann-Süd
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Part-timeOn-siteNot specifiedLangenfeld (Rheinland) - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf - Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH
Stationssekretäre(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Med 360°
MFA als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementKöln