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ET
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
8d ago

Sekretär:in(m/w/x)

Freiburg
Part-timeOn-site

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Departement den Rücken frei, indem du die Studienadministration digital verwaltest und die interne sowie externe Kommunikation aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • •Flexible Persönlichkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit Informatiktools
  • •Interesse am Arbeiten mit neuen Anwendungen
  • •Erfahrung mit Intranetportalen (insb. myUnifr) von Vorteil
  • •Beherrschung von Deutsch oder Französisch
  • •Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR)
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Laufende Aufgaben des IAB und des Departements vor Ort erledigen
  • •Interne und externe Kommunikation sowie Infrastruktur verwalten
  • •Wissenschaftliche und soziale Aktivitäten mitorganisieren
  • •Studienprogramme auf dem Portal GEFRI administrieren
  • •Kursdaten eingeben und Raumreservierungen vornehmen
  • •Personalakten am Departement Klassische Philologie verwalten
  • •Website des Instituts und des Departements pflegen
  • •Monatliche Newsletter erstellen und versenden
  • •Jahresberichte redigieren und Archivierung übernehmen
  • •Instituts- und Departementsratssitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Gremiensitzungen führen
  • •Buchhaltung, Kontoführung und Abrechnungen bearbeiten

Tools & Technologies

InformatiktoolsIntranetportalemyUnifr

Languages

German – Business Fluent

French – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsbedingungen
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