Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
from 2,836 / month
Wien
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ST
Stadt WienSekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Pflegedirektion den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und bei der Verwaltung von Fortbildungen sowie Bewerbungen unterstützt.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- •Berufserfahrung im Office-Management
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- •Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- •Überstundenbereitschaft
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- •Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- •Akten und Dokumente professionell verwalten
- •Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- •Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- •Statistiken sorgfältig anfertigen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Räume buchen und Gäste betreuen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- •Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Tools & Technologies
MS-Office10-Fingersystem
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Free or Subsidized Food
- •Verbilligter Mittagstisch
Childcare
- •Betriebskindergarten
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindungen
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Not a perfect match?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,682 / monthWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,836 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien
ST
Stadt WienSekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
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- •Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- •Berufserfahrung im Office-Management
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- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- •Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- •Überstundenbereitschaft
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- •Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- •Akten und Dokumente professionell verwalten
- •Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- •Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
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- •Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- •Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Tools & Technologies
MS-Office10-Fingersystem
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- •Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Job Security
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Free or Subsidized Food
- •Verbilligter Mittagstisch
Childcare
- •Betriebskindergarten
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Verkehrsanbindungen
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - Stadt Wien
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Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,682 / monthWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,836 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien