Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Wien
from 2,836 / month
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STStadt Wien
Sekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Bestellwesen für die Pflegedirektion bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Berufserfahrung im Office-Management und 10-Fingersystem-Beherrschung erforderlich. Verbilligter Mittagstisch, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- Berufserfahrung im Office-Management
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Überstundenbereitschaft
Tasks
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- Akten und Dokumente professionell verwalten
- Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Statistiken sorgfältig anfertigen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Räume buchen und Gäste betreuen
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- 10-Fingersystem
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Childcare
- Betriebskindergarten
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
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Not a perfect match?
- AUVA Traumazentrum Wien
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWienfrom 43,591.8 / year - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month
STStadt Wien
Sekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
from 2,836 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Bestellwesen für die Pflegedirektion bei Europas größter kommunaler Hausverwaltung. Berufserfahrung im Office-Management und 10-Fingersystem-Beherrschung erforderlich. Verbilligter Mittagstisch, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- Berufserfahrung im Office-Management
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Überstundenbereitschaft
Tasks
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- Akten und Dokumente professionell verwalten
- Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- Statistiken sorgfältig anfertigen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Räume buchen und Gäste betreuen
- Protokolle bei Sitzungen führen
- Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- 10-Fingersystem
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Childcare
- Betriebskindergarten
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindungen
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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- Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorWienfrom 2,836 / month - AUVA Traumazentrum Wien
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWienfrom 43,591.8 / year - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,682 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,836 / month