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ER
Erzdiözese München und Freising
16d ago

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Präventionsarbeit, indem du das Bescheinigungswesen verwaltest und administrative Abläufe sowie Veranstaltungen für das Team zuverlässig koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • •Idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechtsgebiete
  • •Gute IT-Kenntnisse in MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
  • •Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • •Hohe Diskretion und Verschwiegenheit
  • •Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rücklauf erweiterter Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen kontrollieren
  • •Prüfungsergebnisse sorgfältig dokumentieren
  • •Zuständige Stellen bei einschlägigen Eintragungen informieren
  • •Unbedenklichkeitsbescheinigungen erstellen
  • •Informationspakete für Beschäftigte aktualisieren und versenden
  • •Sachverhalte und Fragen zum erweiterten Führungszeugnis klären
  • •Veranstaltungen der Koordinationsstelle mitplanen und organisieren
  • •Interne und externe Arbeitsabläufe steuern
  • •Anfragen entgegennehmen und Telefonate sowie Termine koordinieren
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aktenpflege übernehmen
  • •Schriftverkehr führen und Protokolle erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeDokumentenmanagementsystem

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Vergütung nach ABD
  • •Angebote „Spiritualität leben“

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • •Münchenzulage
  • •Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexible Working

  • •Homeoffice

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Mietangebote über internes Forum

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • •Umfangreiche Fitnessangebote

Childcare

  • •Eigene Kita- und Schulplätze
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